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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec plus de 63 000 collaborateurs dans 60 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec la vision de devenir le leader mondial du marché de la bio-analyse. Rejoindre Eurofins c'est démarrer une expérience riche en challenges pour une carrière prometteuse. La division BioPharma Product Testing constituée de 46 laboratoires sous environnement GMP renforce ses effectifs en France pour maintenir sa position. Nous recherchons pour notre nouvel établissement pharmaceutique de Lentilly (69), en relation avec nos activités de contrôle qualité des produits biotherapeutiques, en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e): Description du poste ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F) -CDI Directement rattaché(e) à notre Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion de l'entreprise, en assurant des missions polyvalentes. Vous êtes en charge de la bonne organisation interne, de la réalisation[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise Ascenseurs. BATISANTÉ recrute dans le cadre de son développement un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI, pour son agence de Genas (69). Dans le cadre de vos fonctions, vous pilotez l'ensemble de l'activité administrative de l'agence. Vous supervisez toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la réalisation des prestations auprès des clients, et assurez le bon fonctionnement du service. En tant que Responsable Administratif(ve), vous jouez un rôle clé pour le développement de nos activités et de l'équipe. Plus précisément, vos missions consisteront à : Gérer la logistique administrative des ventes en liaison étroite avec le service commercial (enregistrement des commandes, suivi et classement des dossiers, mise à jour de la base de données et des fichiers clients,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Electricité

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise et de l'activité : Depuis 1948, Chloride est un leader mondial dans la conception, la fabrication et l'entretien des systèmes industriels d'Alimentation Sans Interruption (ASI) afin de sécuriser l'alimentation des équipements critiques dans toutes les industries. Des points d'accès sécurisés aux réacteurs nucléaires en passant par les pompes de lubrification des turbines, les produits Chloride protègent les personnes et les biens. Basée à Lyon, en France, Chloride est une entreprise véritablement internationale qui travaille avec des ingénieurs électriciens du monde entier et dispose d'une base installée dans plus de 150 pays. Aujourd'hui, les équipes d'ingénieurs et de consultants de Chloride développent de nouvelles solutions innovantes pour accompagner nos clients dans leur transition énergétique et construire un environnement plus sûr pour tous. L'activité Industrial Power apporte un savoir-faire dans la conception et la production d'ASI sur-mesure à ses clients (marque Chloride). L'activité Infrastructure développe, fabrique et commercialise des produits DC (redresseurs, blocs d'énergie...) et de l'éclairage de sécurité (BAES, LSC[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Colombier-Saugnieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez sous la responsabilité directe du responsable ADV. Type de contrat : - Contrat de 35h hebdomadaire - 8h30/12h30 - 13h30/16h30 selon la grille de l'alternance Lieu : Le poste est basé à Euro-Tec Colombier-Saugnieu Vos missions: Gestion des commandes clients/fournisseurs (classement, archivage, saisie des documents relatifs aux opérations logistiques). Organisation des transports (National et International). Relation avec les transporteurs (Interface avec les transporteurs pour planifier et suivre les livraisons). Suivi des expéditions (Coordination des envois de marchandises, suivi des livraisons, gestion des documents associés (BL, factures). Préparation des commandes (Aide à la préparation et à la gestion des commandes clients). Optimisation des processus logistique (proposition d'amélioration pour optimiser les flux et la gestion des stocks). Traitement des retours clients (suivi des retours et gestion des procédures administratives associées). Support administratif (soutien dans les tâches administratives quotidiennes, prise d'appels, gestion des emails). Rapports (Elaboration de rapports réguliers sur les activités logistiques). Pour réussir cette mission,[...]

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Opérateur / Opératrice de conditionnement manuel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Assurer un épluchage conforme des produits à trancher. - Mettre les produits sous vide à l'aide de la cloche sous vide. - Préparer les commandes et les enregistrer. - Réaliser les contrôles qualité (CCP, enregistrement). - Respecter les instructions de préparation, les consignes de l'animateur conditionnement et les bonnes pratiques de fabrication. - Appliquer le process de conditionnement . - Détecter et trier les anomalies sur les produits. - Tenir son poste en suivant la cadence de la ligne afin de permettre la bonne réalisation du planning tout en veillant au maintien de la qualité des produits. - En cas de dysfonctionnement technique, analyser et intervenir dans son champs de responsabilité et de compétences, ou alerter l'animateur conditionnement/la maintenance. - Remplacer l'animateur conditionnement en cas de nécessité. - Appliquer et faire appliquer les bonnes pratiques d'hygiène ainsi que les consignes en vigueur à son poste (enregistrement, instructions, procédures). Horaires : Horaire en journée, du lundi au vendredi de 06h00 à 14h15. Rémunération : 11,88 € brut de l'heure. Contrat : Contrat d'intérim de 35h00 sur 18 mois, avec la[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI - Temps plein 35h/semaine (vendredi après-midi non travaillé, sauf évènements) Prise de poste : le 25 août 2025 (tuilage 1 mois) Lieu : Centre Social Michel PACHE - 1 rue du Temps des Cerises, 69340 Francheville Rémunération : Convention ALISFA - Pesée 73 - 2 217,91 € brut/mois + reprise ancienneté branche ALISFA + tickets restaurant MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité hiérarchique de la direction et en cohérence avec le projet social et le projet familles, vous serez en charge de : 1 - Accueil et information du public - Accueillir avec bienveillance et de façon inconditionnelle tous les usagers, physiquement et par téléphone. - Informer et orienter. - Garantir un accueil de qualité, en lien avec les valeurs du centre social. - Participation active aux réunions d'équipe. 2 - Gestion administrative - Enregistrement des inscriptions, facturation adhérents, pointage des activités. - Enregistrement des règlements, caisses, échéanciers usagers et classement des justificatifs. - Remises de chèques, chèques CESU et chèques vacances adhérents. - Gestion du courrier mailing et papier (réception, envoi, tri, archivage).- Appui à l'organisation d'événements (AG, forums,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Administratif et commercial H/F Vous travaillerez en binôme avec la responsable et vos missions seront : - Gestion du standard, - Etablissement des devis, - Envoi de courriers, - Relances clients (téléphonique, mail ou courrier), - Facturation, - Suivi des informations pour la télésurveillance (modification de consignes données par le client.), - Suivi d'activité hebdomadaire, - Recherche et réponse aux appels d'offres, - Prendre les RDV de visites d'entretien pour les techniciens, - Gestion du logiciel (enregistrement des bons d'intervention, dépôt des factures.). Poste à pourvois dès que possible Contrat en CDI Durée hebdomadaire : 35H00 Horaires : 09H00-12H00 13H00-17H00 Salaire : 2100€ brut mensuel Paniers repas : 12€ net par jour travaillé Localisation : Villeurbanne Profil recherché : Titulaire d'un Bac à Bac +2 assistanat de manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'un an minimum sur un poste similaire. Vous maitrisez le Pack Office et notamment Excel. Vous êtes doté d'un bon relationnel, êtes rigoureux, dynamique et organisé

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d'un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Au sein de notre délégation AURA, nous recherchons actuellement 1 GESTIONNAIRE DE SERVICES H/F en CDD. Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : Profil : - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Réceptionner les appels entrants -[...]

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Réceptionnaire magasinage

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Véritable ambassadeur de l'enseigne AUCHAN, vous assurez toutes les opérations au sein de l'entrepôt. Vous gérer les flux de marchandises entre les différentes zones de la réserve, ainsi que les opérations de déchargement des camions et de chargement des espaces de stockage. Vous effectuez les opérations et l'enregistrement des comptages Garantir la conformité des marchandises. Vous vérifiez chaque livraison d'un point de vue quantitatif, qualitatif et administratif. Vous détectez et signalez toutes anomalies et vous faites respecter les règles d'hygiène, de sécurité, de stockage, d'adressage et de palettisation des marchandises. Participer activement à la vie du drive. Vous pouvez être amené.e à réaliser des opérations de préparation et de livraison de commandes clients lors de périodes de forte activité. Il est nécessaire de pouvoir travailler en semaine et les samedis entre 06h00 et 21h00 (ponctuellement les dimanches et jours fériés). Compte tenu des horaires, un moyen de locomotion est recommandé en fonction de votre lieu de résidence. Rencontrons-nous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS TOUCH » pour une dynamique collective, un épanouissement personnel et un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client exceptionnelle. Poste Nous recherchons un gestionnaire administratif H/F, pour rejoindre l'équipe de notre client situé à Genas. Vous serez en charge de : * Saisir et gérer les commandes : vous assurerez l'enregistrement des commandes sous garantie, des commandes facturées, des avoirs, des retours ainsi que des commandes spécifiques (DOM-TOM, litiges transports, etc.). * Vérifier la conformité des commandes : vous serez responsable de la mise en conformité des commandes booking et assurerez un suivi de niveau 1 des livraisons, par téléphone et par e-mail. * Gérer la relation client par téléphone : vous prendrez en charge les appels téléphoniques entrants et répondrez aux[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre centre d'ophtalmologie Ovision Villeurbanne, un ou une secrétaire médicale avec de l'expérience ou diplôme (de préférence) Description du poste : Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). Prise de rendez-vous téléphonique. Enregistrement des dossiers médicaux. Facturation et télétransmission. Effectuer diverses tâches administratives. Compétences / Qualités personnelles requises : Connaissance des actes médicaux. Maîtrise parfaite des outils informatique et facilité d'utilisation de nouveaux logiciels. Très bonne maîtrise du français écrit et oral (orthographe et grammaire). Capacité rédactionnelle Sens de l'organisation Autonomie et gestion des priorités. Dynamisme. Esprit d'équipe. Sens du relationnel et du service.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Symphorien-d'Ozon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD Châteauvieux, situé à Saint Symphorien d'Ozon et accueillant 102 résidents recherche 1 agent(e) administratif(ve) pour la période du 21 juillet au 30 septembre 2025. L'employé administratif travaille sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, en lien avec les services administratifs de l'association, et s'inscrit dans l'équipe pluridisciplinaire. Ce poste a pour but de favoriser la continuité de service pendant les congés d'été des salariés titulaires : secrétaire d'accueil, comptabilité et ressources humaines. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h. RELATIONS FONCTIONNELLES - en interne : L'employé administratif fait partie de l'équipe administrative et travaille ainsi en collaboration avec tous les salariés. Elle/il est également en lien avec les personnes accueillies. - en externe : L'employé administratif est en lien avec les familles, LA RAISON D'ETRE DU POSTE L'employé administratif assure l'accueil, le secrétariat et les diverses tâches administratives de l'établissement. MISSIONS Missions d'accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique de toutes personnes s'adressant à l'établissement. Créer le dialogue avec les résidents,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, une société spécialisée dans la sécurité incendie et basé à Villeurbanne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. L'environnement de travail est dynamique, technique et polyvalent, avec des missions au service de deux directions internes. En tant qu'assistant(e), vous interviendrez en appui sur des sujets à la fois administratifs, commerciaux et organisationnels. Vous serez également le relais administratif du site. Vos missions principales : -Gestion administrative des dossiers d'affaires (enregistrement clients, courriers, facturation, avoirs) -Mise à jour des tableaux de bord de suivi -Montage administratif des réponses à appels d'offres -Relecture et mise en forme de présentations commerciales -Archivage dématérialisé des dossiers -Relances clients sur les impayés -Saisie de commandes d'achats -Secrétariat général du site : courrier, téléphone, fournitures, colis -Intégration des nouveaux collaborateurs -Organisation des formations internes -Organisation des déplacements -Suppléance en cas d'absence des autres assistantes Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi Titres restaurant Vous[...]

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Gestionnaire liquidation retraite

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la Conseiller(ère) Retraite sera chargé(e) de : - Accueillir ; accompagner les assurés (accueil physique, téléphonique ou numérique) - Conduire les entretiens avec les assurés dans le cadre des rendez-vous ou des Entretiens Conseils Retraite - Expliquer ; promouvoir les offres de services en ligne de l'Assurance Retraite et en matière d'action sociale afin de faciliter l'accès aux droits et à l'information des assurés - Analyser, instruire et traiter les demandes de pensions, et procéder ponctuellement à l'enregistrement des demandes en cas de besoin - Estimer et mettre en paiement les droits aux prestations retraite - Assurer la relation téléphonique de niveau 2 avec les assurés pour les dossiers en cours - Conseiller, solliciter et/ou répondre aux partenaires internes et externes - Assurer le suivi et le pilotage des dossiers dont ils ont la charge - Veiller à la qualité du traitement des dossiers Profil et compétences Des capacités d'analyse et d'organisation Une aisance relationnelle et le sens de la relation client De la rigueur et faites preuve de fiabilité dans le traitement de vos dossiers Une aisance informatique Des facultés d'adaptation et d'autonomie Un[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) en CDI pour notre client situé Genas. Rejoignez une entreprise leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de systèmes d'air comprimé. Avec plus de 8 000 collaborateurs à travers le monde, cette entreprise innove chaque jour pour offrir des solutions performantes à ses clients. Vous rejoignez une équipe dynamique et bienveillante et serez serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous travaillerez en collaboration avec deux comptables. Voici vos missions : Comptabilité : enregistrement des règlements clients, suivi bancaire et gestion de la trésorerie, relances clients et mise à jour des comptes fournisseurs. Administratif et Ressources Humaines : gestion des notes de frais, des tickets restaurant, mise à jour des affichages obligatoires, support au plan de formation. Accueil : tenue de l'accueil et du standard téléphonique le lundi. Salaire selon profil entre 24 et 28 K€, prime de transport, prime de mérite jusqu'à 800 € par an, Prime de Partage de la Valeur, titres restaurant. Formation demandée : Bac Pro Comptabilité, BTS Comptabilité ou Assistant de Manager.[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que Chargé/ée de Commercialisation vous avez pour mission d'assurer, dans un souci de qualité du service rendu, l'accompagnement du client locataire. Vous veillez également à limiter le nombre de logements vacants. Commercialisation des logements * Vous procédez à de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, publicité, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des candidats en agence * Vous effectuez les visites de logement avec les candidats * Vous étudiez les demandes de logements sur des secteurs géographiques attribués * Vous êtes en contact permanent avec les différents réservataires * Vous présentez les dossiers en Commission d'Attribution de Logements et examen de l'occupation des logements (CALEOL) * Vous suivez l'état de vacance * Vous proposez le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec plus de 63 000 collaborateurs dans 60 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec la vision de devenir le leader mondial du marché de la bio-analyse. Rejoindre Eurofins c'est démarrer une expérience riche en challenges pour une carrière prometteuse. La division BioPharma Product Testing constituée de 40 laboratoires sous environnement GMP renforce ses effectifs en France pour maintenir sa position. Nous recherchons pour notre nouvel établissement pharmaceutique de Lentilly (69), en relation avec nos activités de contrôle qualité, au sein de notre laboratoire de Biochimie en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & FACTURATION (H/F) -CDI Vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion de l'entreprise car vous êtes en charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives et de facturation. En collaboration avec notre responsable administrative,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans le secteur de l'assurance, recherche un Assistant administratif H/F Rattaché au Manager de la plateforme, l'Assistant administratif H/F jouera un rôle clé dans la coordination des échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes, en assurant un lien efficace entre les parties prenantes des dossiers. Après une formation, vos missions seront les suivantes : - Gérer les appels entrants et les demandes courantes. - Traiter les réclamations clients : enregistrement, transmission aux équipes concernées, suivi et relances. - Mettre à jour les informations administratives et assurer le traitement de diverses demandes internes. - Produire et transmettre des reportings réguliers (notamment hebdomadaires), en garantissant la fiabilité des données. - Analyser les indicateurs pour identifier les axes d'amélioration. - Participer à l'optimisation des outils de suivi et des processus internes. Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac, vous disposez d'une première expérience concluante dans la relation client ou la gestion administrative. Idéalement, vous avez déjà été confronté(e) à la gestion de plusieurs lignes téléphoniques[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondée en 2008 et basée à Vaulx-en-Velin, cette PME d'une douzaine de collaborateurs est spécialisée dans la conception et la réalisation de systèmes de distribution et de commande électriques, notamment le câblage d'armoires et postes électriques haute et basse tension. Elle intervient dans la fabrication de matériel électrique pour l'industrie, en conjuguant études, conception technique et production logistique. Ils recherchent aujourd'hui un.e Assistant.e Filiale. ??? Description du poste : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Effectuer le suivie administratif commercial : réception et enregistrement des consultations , saisies des propositions commerciales et devis , gestion administrative des commandes clients reçu - Suivre la facturation clients : établissement , vérifications et premières relances des impayés - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production - Préparation des commandes fournisseurs - Gestion des AR - Relance fournisseurs - Suivi administratif des retours - Contrôles des factures fournisseurs et rapprochement commande. - Suivi des avoirs fournisseurs - Missions de secrétariat classique[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ENTREPRISE Depuis 1874, le Groupe DEHON, société familiale, est le spécialiste des fluides frigorigènes pour les métiers du froid et de la climatisation. Fort de ce développement, le groupe s'est diversifié, se positionnant en leader du marché des produits chimiques de spécialités. Composé de plus de 725 salariés en Europe, en Asie et en Amérique du Sud, il distribue ses produits dans le monde entier. Il dispose de sites d'exploitation pour 7 sites en France regroupant plus de 390 personnes. Depuis 1964, CREALIS est une filiale industrielle d'exploitation spécialisée dans le conditionnement à façon de de fluides frigorigènes, gaz liquéfiés et produits chimiques. Elle intervient de la formulation, de la récupération jusqu'au recyclage du produit. LA RESPONSABILITE / FINALITE Le ou la candidate rejoindra une équipe Ingénierie dans la phase de construction d'une nouvelle unité de purification de gaz liquéfiés sur laquelle un brevet a été déposé s'inscrivant complètement dans la feuille de route "Economie Circulaire" matérialisée par le "Green Deal européen". En véritable acteur clé dans la conception de l'unité industrielle, son démarrage opérationnel et son fonctionnement[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - Mettre à jour une base de données (SAP-AGORH@) d'environ 9000 personnels, - Mettre dans la Gestion Électronique des Documents des décisions (dématérialisation du dossier administratif), - Consulter sur AGORH@ le requêteur pour surveiller les alertes, - Mise à jour des dossiers informatiques suite mutations internes, gains, avancement et changement de position administrative (Officiers, Sous-Officiers de Gendarmerie, gendarmes adjoint, personnels civils), - Travailler sur le contrôle interne RH-SOLDE imposé par le BRPM pour la fiabilisation du "STOCK" et du "FLUX", - Travailler sur le contrôle interne RH-PENSION imposé par le BRPM pour la certification des cohortes et la fiabilisation des comptes CIR et ENSAP, - Gestion des dossiers Gains et Pertes des sous-officiers de gendarmerie (Vérification et mise à jour), - Enregistrement et suivi de la base de données des dossiers Gains et Pertes. Votre environnement professionnel : Activités du service - piloter et animer le Contrôle Interne Ressource Humaine - Solde (CIRH-S) - piloter et animer le Contrôle Interne Ressource Humaine - Pension (CIRH-P) - réaliser en priorité le CIRH-Solde des militaires[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secretaire pour intervenir sur site pour l'un de nos clients, dans le cadre de la gestion des inspections. Vos missions : Saisie des plans d'inspection Enregistrement des mesures d'épaisseur sur les équipements Mise à jour des bases de données techniques Vérification et validation des données Profil : Expérience en environnement industriel souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques La connaissance de Credo est un vrai plus ! Rigueur, autonomie et esprit d'équipe

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Télémarketing et Force de Vente de Lyon, recrute pour son client, leader du poste client en France et en Europe, un Gestionnaire de recouvrement bilingue anglais. Rattaché(e) au manager de proximité, vous aurez pour missions la gestion complète des comptes clients : - Recouvrement de créances de débiteurs. - Emissions et réceptions d'appels, relances téléphoniques amiables, communication par mail. - Négociation de plans de payement/échéanciers, études de solvabilité. - Identifier et analyser les litiges. - Traiter les factures. - Encaissement CB pour la mise à jour des dossiers et enregistrement de RIB pour la mise en place de prélèvement. - Garantir la gestion administrative des dossiers dans le respect de la déontologie, des processus et des consignes de l'entreprise. - Enrichissement de la base de données interne. - Utilisation d'outils clients. Vous avez une capacité à tenir un discours clair, professionnel et argumenté. Vous avez le sens de la persuasion, de la négociation et le goût du challenge pour travailler en équipe avec les collaborateurs.rices Intrum. Polyvalent(e), autonome et faisant preuve d'écoute active.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Administratif et Commercial H/F Au sein d'une PME, vous serez amené à travailler en binôme avec la responsable administrative. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique et gestion du standard, - Rédaction et émission des devis, - Préparation et envoi de courriers, - Relances clients (par téléphone, e-mail ou courrier), - Établissement et suivi de la facturation, - Suivi des consignes et modifications relatives à la télésurveillance selon les demandes des clients, - Suivi hebdomadaire de l'activité, - Recherche et réponse aux appels d'offres, - Prise de rendez-vous pour les visites d'entretien des techniciens, - Gestion du logiciel interne (enregistrement des bons d'intervention, dépôt des factures, etc.) Poste à pourvoir dès que possible Contrat CDI Durée hebdomadaire : 35H00 Horaires : 09H00-12H00 / 13H00-17H00 Salaire : 2200€ brut mensuel Avantage : paniers repas de 12€ net par jour travaillé (environ 259€ net par mois), mutuelle, prise en charge des transports Localisation : Villeurbanne Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de la protection, un Chargé de Facturation H/F. Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez en charge les missions suivantes : - Gérer un ou plusieurs portefeuille(s) clients, en soutien à l'équipe en place ; - Traitement des bons de commande client - Saisir, générer et éditer des factures en fonction de la spécificité des contrats ; - Optimiser et garantir le bon enregistrement des données dans les logiciels internes ; - Saisir, contrôler et mettre à jour les bases de données clients utilisées ; - Gérer la relation avec les clients, les demandes d'informations, les réclamations ; - Contrôler et vérifier systématiquement la validité des données de facturation par des softdraft Excel ; - Traiter les litiges et suivre les impayés en collaboration avec le service recouvrement. Le poste est sur une base de 39h hebdomadaires, les heures supplémentaires sont payées et majorées. Parking à disposition. Diplômé d'une formation en comptabilité/gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes une personne rigoureuse et vous disposez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bird Intérim Lyon recherche pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de la ventilation un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F). Description du poste : - Préparer les dossiers de facturation, - Réaliser les plannings selon les dates de contrats, - Effectuer l'enregistrement des encaissements et décaissements, - Traiter les appels entrants et des mails + courriers postaux, - Relancer les clients sur les impayés, - Assurer la constitution de tous dossiers administratifs en collaboration avec le cabinet comptable, - Réceptionner et traiter les commandes fournisseurs et des demandes clients, - Réaliser un compte rendu journalier à son supérieur des divers dossiers traités dans la journée. travail en journée 8h30-12H - 13h30-18h - vendredi 9h-12h

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre centre d'ophtalmologie Ovision Villeurbanne, un ou une secrétaire médicale avec de l'expérience ou diplôme (de préférence) Description du poste : Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). Prise de rendez-vous téléphonique. Enregistrement des dossiers médicaux. Facturation et télétransmission. Effectuer diverses tâches administratives. Compétences / Qualités personnelles requises : Connaissance des actes médicaux. Maîtrise parfaite des outils informatique et facilité d'utilisation de nouveaux logiciels. Très bonne maîtrise du français écrit et oral (orthographe et grammaire). Capacité rédactionnelle Sens de l'organisation Autonomie et gestion des priorités. Dynamisme. Esprit d'équipe. Sens du relationnel et du service.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions consistent dans l'enregistrement et la numérisation des recours , vous assurez la recevabilité des saisines de la Commission médicale. Vous vous occupez de l'organisation matérielle et de la préparation des séances. Vous constituez les dossiers complets et les adresser aux membres de la commission. Vous notifiez enfin les décisions de la commission.

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Gestionnaire liquidation retraite

Emploi

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Le Gestionnaires Retraite sera chargé(e) de : - Analyser, instruire et traiter les demandes de pensions, et procéder ponctuellement à l'enregistrement des demandes en cas de besoin. Du fait de leur positionnement au secteur International Résidents France ils seront formés aux spécificités internationales, - Estimer et mettre en paiement les droits aux prestations retraite, - Assurer la relation téléphonique de niveau 2 avec les assurés pour les dossiers en cours, - Solliciter et/ou répondre aux partenaires internes et externes, - Assurer le suivi et le pilotage des dossiers dont ils ont la charge - Veiller à la qualité du traitement des dossiers - Informer, conseiller les assurés sur leurs droits à la retraite et leurs devoirs, et promouvoir l'offre de services en ligne de l'Assurance Retraite auprès d'eux afin de faciliter leur accès aux droits et à l'information. Profil et compétences Des capacités d'analyse et d'organisation Une aisance relationnelle et le sens de la relation client Une aisance informatique De la rigueur et faites preuve de fiabilité dans le traitement de vos dossiers Des facultés d'adaptation et d'autonomie Un esprit d'équipe Le respect de la confidentialité Nous[...]

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Gestionnaire liquidation retraite

Emploi

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Le/la Conseiller(ère) Retraite sera chargé(e) de : - Accueillir ; accompagner les assurés (accueil physique, téléphonique ou numérique) - Conduire les entretiens avec les assurés dans le cadre des rendez-vous ou des Entretiens Conseils Retraite - Expliquer ; promouvoir les offres de services en ligne de l'Assurance Retraite et en matière d'action sociale afin de faciliter l'accès aux droits et à l'information des assurés - Analyser, instruire et traiter les demandes de pensions, et procéder ponctuellement à l'enregistrement des demandes en cas de besoin - Estimer et mettre en paiement les droits aux prestations retraite - Assurer la relation téléphonique de niveau 2 avec les assurés pour les dossiers en cours - Conseiller, solliciter et/ou répondre aux partenaires internes et externes - Assurer le suivi et le pilotage des dossiers dont ils ont la charge - Veiller à la qualité du traitement des dossiers Profil et compétences Des capacités d'analyse et d'organisation Une aisance relationnelle et le sens de la relation client De la rigueur et faites preuve de fiabilité dans le traitement de vos dossiers Une aisance informatique Des facultés d'adaptation et d'autonomie Un[...]

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Gestionnaire liquidation retraite

Emploi

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Le/la Conseiller(ère) Retraite sera chargé(e) de : - Accueillir ; accompagner les assurés (accueil physique, téléphonique ou numérique) - Conduire les entretiens avec les assurés dans le cadre des rendez-vous ou des Entretiens Conseils Retraite - Expliquer ; promouvoir les offres de services en ligne de l'Assurance Retraite et en matière d'action sociale afin de faciliter l'accès aux droits et à l'information des assurés - Analyser, instruire et traiter les demandes de pensions, et procéder ponctuellement à l'enregistrement des demandes en cas de besoin - Estimer et mettre en paiement les droits aux prestations retraite - Assurer la relation téléphonique de niveau 2 avec les assurés pour les dossiers en cours - Conseiller, solliciter et/ou répondre aux partenaires internes et externes - Assurer le suivi et le pilotage des dossiers dont ils ont la charge - Veiller à la qualité du traitement des dossiers Profil et compétences Des capacités d'analyse et d'organisation Une aisance relationnelle et le sens de la relation client De la rigueur et faites preuve de fiabilité dans le traitement de vos dossiers Une aisance informatique Des facultés d'adaptation et d'autonomie Un[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

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L'assistant(e) de direction assure sous la responsabilité de l'adjoint de direction l'organisation, la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives, logistiques et de communication de l'établissement, en lien avec les équipes internes, les familles, les partenaires et les usagers. Accueil physique et téléphonique - Accueillir, orienter et informer les visiteurs, familles, prestataires et intérimaires. - Réaliser l'accueil logistique des nouveaux salariés (remise du livret d'accueil, installation...). - Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission efficace des messages. - Actualiser régulièrement les fichiers de contacts de l'établissement. - Répondre aux demandes d'information en assurant un relai pertinent. Secrétariat général - Gérer les courriers (réception, enregistrement, traitement, affranchissement) et colis. - Assurer les tâches classiques de secrétariat : classement, archivage, mise en forme et impression de documents, gestion des consommables (cartouches, papiers.). - Rédiger divers documents : courriers administratifs, notifications, circulaires aux familles. - Mettre à jour les plannings Outlook (réunions, événements internes,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, acteur de l'industrie agroalimentaire, son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) / ADV. Sur ce poste, vos missions seront les suivantes : - Gestion des commandes clients : enregistrement, suivi et coordination jusqu'à la livraison, - Interface avec les différents services internes : production, logistique et commercial pour garantir une expérience client optimale. - Traitement des réclamations et litiges : gestion des retours produits, avoirs et remboursements. - Suivi de la facturation et des paiements : émission des factures, relance des impayés, mise à jour des dossiers clients. - Mise à jour des bases de données clients : saisie et actualisation des informations. - Support aux équipes commerciales : préparation des offres commerciales, devis et rapports de vente. - Gestion des commandes sur un stock physique de 200 à 300 palettes. Vous présentez idéalement une première expérience réussie d'au minimum 2 ans sur un poste similaire. Des notions d'italien (même scolaires) pour échanger avec le siège basé en Italie sont attendues. Vous maîtrisez Excel et les outils informatiques. La[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

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Missions principales : Sous la responsabilité de la responsable de vie scolaire, en lien avec la cheffe d'établissement et ses adjoints, vous contribuez activement au bon déroulement de la vie scolaire. Vos missions incluent : - Accueil, encadrement et surveillance des élèves lors des différents temps scolaires (entrées/sorties, intercours, récréations, étude, restauration) - Suivi des absences et retards (enregistrement, communication aux familles, accompagnement des élèves) - Encadrement de l'étude et soutien dans l'aide à l'organisation du travail personnel - Participation à la gestion des situations de conflit, au suivi des sanctions éducatives et à la mise en œuvre du règlement intérieur - Contribution aux projets éducatifs de l'établissement. Profil recherché : - Goût pour le travail auprès des adolescents - Savoir-être professionnel : sens de l'écoute, autorité calme, discrétion, bienveillance - Posture éducative claire, capacité à poser un cadre ferme et respectueux - Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion scolaire - Esprit d'équipe, réactivité et rigueur dans le suivi des consignes.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

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Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F à temps partiel (50%-60%) pour rejoindre notre service ressources basé à Lyon 5ème. Au sein d'un service engagé composé de deux personnes, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion du denier et des dons sous toutes leurs formes, contribuant ainsi à une relation donateur de qualité. Vos missions principales: - Gestion des courriers : tri des retours en fonction des campagnes, ouverture et traitement des courriers du service. - Mise à jour des données : recherche et mise à jour des informations des donateurs pour un suivi optimal. - Traitement des dons : saisie, enregistrement et gestion des dons en espèce, chèque, CB, PA et virement, en respectant les procédures établies. - Communication avec les donateurs : envoi des courriers/mails de confirmation, jetons aux nouveaux donateurs, courriers de remerciements et reçus fiscaux. - Support et assistance : répondre aux sollicitations des donateurs (niveau 1) par mail/courrier/téléphone et les orienter si nécessaire. - Gestion bancaire : traitement des rejets bancaires (1x par mois). - Organisation et coordination : aide à la planification et à l'organisation des réunions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

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Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier et basée à Lyon, un Assistant Administratif (H/F) en CDI. Prise de poste en septembre. Missions Rattaché(e) à la Directrice du service vous aurez pour rôle d'assister les consultants dans la gestion quotidienne des mandats. A ce titre vos missions seront les suivantes : - Saisie et mise à jour des offres dans le CRM - Publication et rédaction des accroches pour les sites internet - Mise à jour des bases de données clients et prospects - Préparation des dossiers commerciaux - Rédaction et enregistrement des mandats - Facturation et encaissement Du lundi au vendredi, 39H/semaine. Horaires de l'ordre de 8H30 / 17H30 (avec pause midi). Profil recherché De formation Bac à Bac+2/3 dans le domaine commercial ou administratif, vous possédez une première expérience réussie et significative d'au moins 2 ans à travers un poste similaire. La connaissance du secteur immobilier sera un plus apprécié. Un bon niveau sur le Pack Office et les outils informatiques seront nécessaires. Votre dynamisme, votre ténacité et votre proactivité vous permettront de mener à bien vos missions. Merci de nous adresser votre CV[...]

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Agent / Agente de quai réceptionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Nous recherchons aujourd'hui un Réceptionnaire - Agent de quai H/F pour notre client spécialisé dans la distribution de produits alimentaires surgelés. Vos missions: Intégré(e) à l'équipe logistique, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entrepôt : - Réception des marchandises : contrôle qualité et quantité des produits entrants - Utilisation du chariot élévateur : CACES 1B obligatoire, CACES 5 apprécié - Enregistrement informatique des réceptions et gestion des anomalies - Mise en stock des produits en chambre froide (-18°C) - Gestion des déchets : retrait des suremballages, tri et évacuation - Port de Charges entre 10-25 kg - Participation à l'inventaire hebdomadaire Votre profil: Profil recherché : - Vous êtes titulaire du CACES 1B (CACES 5 serait un vrai atout) - Vous êtes à l'aise avec la manutention en milieu frigorifique - Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le) et motivé(e) à vous investir pleinement dans un environnement exigeant mais structurant Conditions de travail : ?? Lieu : Beauvallon ?? Horaires fixes : - Du lundi au jeudi : 04h00 - 12h30 - Le vendredi : 04h00 - 11h30 (pause de 30 min incluse) - Rémunération & primes : ?? Taux[...]

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Responsable de magasin de détail

Emploi Habillement - Mode - Sport

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Depuis 2014, MINISO enchante le monde entier, avec une fantastique dynamique créative. En renouvellement permanent, avec 4200 boutiques dans 80 pays, ses 15 bureaux de design, MINISO collabore avec Marvel, Disney et bien d'autres. Miniso : un mix de ce que l'Asie offre de meilleur et au meilleur prix. Pour encore plus de joie et de légèreté dans le quotidien. Afin de participer à la nouvelle aventure Miniso, nous recherchons 1 Responsables de Magasin pour l'ouverture de notre futur magasin situé à Lyon Part Dieu. Vos missions : Le Responsable de Magasin gère son point de vente et manage son équipe pour développer la performance du magasin en respectant la politique commerciale définie. Il est garant de la mise en oeuvre des directives de la direction, tant sur le plan commercial que managérial Vos principales missions seront : Développer les ventes et les indicateurs de performance pour assurer la rentabilité du magasin Assurer l'application de la stratégie, des directives commerciales et marketing, dont le respect du merchandising Analyser, suivre et communiquer à l'équipe les indicateurs de performance, et mettre en place des actions correctives Garantir la qualité[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

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L'association ENSEIS (née du rapprochement entre ARAFDES et IREIS) est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de formation des cadres dans l'action sociale. Elle est implantée dans la région Auvergne Rhône-Alpes et compte 5 établissements situés dans les départements du Rhône à Lyon9 (69), de la Loire à Firminy (42), de l'Ain à Bourg-en-Bresse (01), de la Savoie à Chambéry La Ravoire (73) et de la Haute-Savoie à Annecy (74). Son siège social est situé dans le Rhône à Villeurbanne. Description générale du poste : L'Assistant(e) pédagogique seconde la Responsable des formations de niveau 6 à laquelle il(elle) est rattaché(e), pour toutes les opérations nécessaires à leur bonne réalisation et au bon fonctionnement de ce secteur d'activité. Il (elle) est un acteur clé dans l'ouverture, la mise en œuvre et le suivi des formations CAFERUIS et RLE préparant respectivement aux fonctions d'encadrement d'équipes éducatives et logistiques au sein d'organisations du secteur social, médico-social et sanitaire. Il(elle) contribue pleinement à la continuité pédagogique et à la qualité du fonctionnement administratif des formations. Il(elle) travaille[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

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Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Tri et distribution / collecte du courrier - Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte, .) - Affranchissement - Gestion des envois internes et externes (navette, .) - Mise sous plis - Tournée de courrier Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi Rémunération et avantages : SMIC : 11,88€ brut/heure / 1801,83€ brut/mois Avantages sociaux (remboursement à hauteur de 50% du titre de transports[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

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Secrétaire administratif et comptable H / F - CDI Le foyer Saint Michel se situe en plein cœur de Lyon 5, à proximité des transports en commun. Nous accueillons 10 jeunes filles de 13 à 18 ans en Internat et accompagnons 11 mineures en placement externalisé intensif au service STEP. Le service appartements éducatifs BASE accompagne 19 jeunes de 16 à 21 ans. Les 3 équipes sont composées en tout de 25 professionnels : éducateurs spécialisés, moniteurs éducateurs, maitresse de maison, surveillants de nuit, psychologues, chefs de service et directrice. Un agent technique s'occupe de l'entretien des locaux et appartements. Missions principales : Rattaché(e) à la Directrice de pôle, vous l'assistez dans la gestion et l'organisation administrative des différents services. Vous assurez : L'accueil physique et téléphonique à Saint Michel Les tâches de secrétariat courantes (rédaction de courriers et correction de rapports, enregistrement et envoi des courriers, classement et archivage des dossiers.) La gestion des tâches administratives RH en lien avec la directrice et les cheffes de service (préparation des contrats de travail, des salaires ; suivi des congés et des arrêts[...]